Tidrapporteringsapp – En komplett guide till att välja rätt lösning för ditt företag

För många företag är tidrapportering en av de mest tidskrävande och frustrerande arbetsuppgifterna. Montörer, elektriker, snickare eller servicepersonal antecknar tid i mobilen, på någon papperslapp, i Excel eller, i värsta fall, i huvudet. När rapporterna väl ska in saknas timmar, material och andra viktiga detaljer.

En tidrapporteringsapp löser just det. När personalen rapporterar tid direkt i mobilen får du snabbare underlag, färre fel och en helt annan kontroll över projekten.

I den här lilla artikeln går vi igenom vad en bra app för tidrapportering ska klara, vad du ska undvika och hur du väljer rätt lösning för just din verksamhet.

Vad är en tidrapporteringsapp?

En tidrapporteringsapp är ett digitalt verktyg där medarbetare snabbt kan registrera:

• Arbetad tid
• Frånvaro
• Övertid
• Resor
• Material och artiklar
• Projekt- och kundkoppling

Allt registreras direkt i mobilen och kopplas till rätt projekt i realtid. Det innebär att du aldrig mer behöver ägna en tanke åt borttappade lappar och slipper gissa vem som gjort vad och när. På köpet får du dessutom en smidigare och snabbare faktureringsprocess. Drömmen!

För oavsett om du jobbar inom bygg, el, VVS eller entreprenad är tid en hårdvaluta. En kvart här och en kvart där blir många timmar på en månad som kunde lagts i projekten istället.

Varför ska du använda en app för tidrapportering?

Här har vi knåpat ihop de största fördelarna, baserat på vad företag i hantverksbranschen faktiskt upplever när de byter från papper eller Excel till en app:

Slipp "glömda timmar"

När tiden kan rapporteras direkt på arbetsplatsen blir den faktiskt rapporterad, istället för att kladdas ner på en servett och slukas av handskfack. Med arbetet färskt i minnet är det dessutom enkelt att få med kommentarer och bilagor i rapporten.

Snabbare fakturering

En bra tidrapporteringsapp samlar ihop alla timmar, kopplar dem till rätt projekt och genererar fakturaunderlag på nolltid. Det sparar bokstavligen timmar varje vecka för både administratörer och arbetsledare.

Personalen rapporterar i mobilen på sekunder

I en bransch där tempot är högt är enkelhet allt. En bra app låter dig inte bara rapportera snabbt och smidigt, den fungerar lika bra på iPhone som Android och du behöver inte en tjock manual för att förstå. När det är enkelt blir det gjort.

Rätt underlag till lönehantering 

Tidrapportering används inte bara för debitering. Den är lika viktig för att hålla koll på frånvaro, sjukdagar, övertid och OB. En app med koll på alla timmar minskar risken för fel och gör lönehanteringen betydligt enklare.

Perfekt för bygg, el, VVS, måleri och serviceyrken 

En tidrapporteringsapp är extra värdefull i branscher där personalen är ute på fältet och har många projekt igång samtidigt. När arbetstiderna varierar från dag till dag och tilläggsarbeten är mer regel än undantag finns det mycket tid och frustration att spara med en pålitlig app.

Funktioner du ska kräva i en tidrapporteringsapp

Alla appar passar faktiskt inte för alla. Här är en checklista du som hantverkare kan utgå från när du ska navigera i djungeln:

1. Enkel och snabb tidrapportering i mobilen

Minst lika viktigt som vilka funktioner verktyget har, är hur snabbt och enkelt det är att använda det. Yrkesarbetarna måste kunna rapportera smidigt, på stående fot, utan att slösa tid på krångel.

2. Koppling till projekt och arbetsorder

Tiden måste hamna på rätt ställe, annars blir det ändå massa extrajobb. En bra app kopplar den rapporterade tiden till kund, projekt, arbetsorder, moment och arbetstyp. Rätt sak på rätt plats med en gång är en game changer.

3. Materialrapportering i samma app

En stor del av debiteringen bygger på att även material och produkter registreras. Med en bra app i fickan är det lika enkelt att rapportera in färg som timmar.

4. Notiser och påminnelser

En app som påminner användarna om saknade rapporter gör att du slipper tjata. Ytterligare en oönskad arbetsuppgift du kan stryka. Win!

5. Automatiska fakturaunderlag

En rapporterad timme som automatiskt följer med projektet hela vägen från tidrapport till faktureringsdags, utan handpåläggning, sparar mängder med tid och minimerar risken för fel.

6. Integrationer

Möjligheten att koppla ihop tidrapporteringsappen med ditt löne- och bokföringssystem ger dig ett sömlöst flöde från start till klart och betalt.

Vanliga misstag företag gör när de väljer tidrapporteringsapp

• Väljer en app som är för generell. Det måste vara ett system byggt för hantverkare, inte en app gjord för kontorsarbete.
• Väljer det billigaste alternativet. Då saknas ofta viktiga funktioner som gör att du ändå måste använda Excel eller andra verktyg parallellt.
• Inför för mycket nytt samtidigt. Börja med de grundläggande funktionera. Lägg till fler när teamet är med på tåget.
• Väljer en leverantör utan onboarding. Hjälp att komma igång och vägledning för att kunna nyttja verktyget på bästa sätt borde ingå.

Checklista – Så väljer du rätt tidrapporteringsapp 2026

Här är den definitiva checklistan:

• Är den enkel att använda?
• Kan både tid och material rapporteras?
• Kopplas allt automatiskt till rätt projekt?
• Finns det rapporter och exportfunktioner?
• Integrerar appen med era andra system?
• Är den anpassad för hantverkare?
• Får ni hjälp att komma igång?
• Finns svensk och gratis support?
• Kan ni testa gratis innan ni bestämmer er?

Uppfylls allt detta? Ja, då har du en vinnare. Och på tal om vinnare, fortsätt läsa.

Struqtur – Tidrapporteringsapp byggd för hantverkare

Struqtur är ett komplett tid- och projekthanteringssystem som är utvecklat specifikt för små och växande företag i hantverksbranschens alla grenar. Med Struqturs tidrapporteringsapp i bakfickan sparar hundratals företag tid och pengar i alla sina projekt, varje dag. Användarna är verksamma inom branscher som:

• Bygg
• El
• VVS
• Måleri
• Entreprenad
• Service

I Struqturs app kan du:

• Rapportera tid på några sekunder
• Koppla timmar till rätt projekt
• Lägga in material direkt med mobilen
• Ladda upp bilder och dokument
• Se all historik i realtid
• Skapa automatiska fakturaunderlag
• Integrera med dina löne- och bokföringssystem

Struqtur är utvecklat för att spara tid för både montörer och arbetsledning, samtidigt. En tidrapporteringsapp som Struqtur ger dig bättre koll, färre fel, nöjdare personal och mindre tid vid skrivbordet.

Att som hantverksföretag skaffa en tidrapporteringsapp är en av de enklaste och mest lönsamma digitala investeringarna man kan göra.

Testa tidrapportering i Struqtur

Vill du se hur enkelt det kan vara att sköta tidrapporteringen i mobilen?